Histoire à succès
TARGET PLUS - NOMADE

Besoin : Tenir un inventaire à jour de l’entrepôt et des camions

Basée à Grand-Mère et spécialisée dans les systèmes de pompage et de traitement de l’eau depuis plus de 15 ans, la société Pomplo conçoit, produit et installe ses équipements pour la maîtrise de l’eau (tuyauterie, raccords, pompes, filtres et accessoires de traitement et de contrôle de la qualité de l’eau). Ses équipes composées de tuyauteurs et de techniciens travaillent quotidiennement autant en atelier que directement sur les chantiers. Chaque équipe est autonome et doit gérer la qualité de ses installations, contrôler l’inventaire de son camion et doit inventorier tous les équipements, accessoires et raccords installés sur le chantier.

Pour pouvoir contrôler l’intégralité de ses stocks en liaison avec ses ordres de travail et l’inventaire des camions, Pomplo a décidé de mettre en place une solution performante pour pouvoir effectuer ses inventaires physiques de manière beaucoup plus simple et rapide et ainsi faciliter le travail quotidien de ses techniciens diminuant ainsi le temps requis pour chaque ordre de travail lors de l’énumération du matériel installé.

Pomplo a donc fait appel à l’expertise de ICO Technologies afin de lui proposer une solution logicielle et matérielle clé en main.

Pour répondre aux besoins de Pomplo, ICO Technologies a donc proposé la conception d’un logiciel de gestion d’inventaire compatible avec le logiciel comptable Acomba et le terminal portable Datalogic Memor™ qui correspondait parfaitement à ce type d’application. Pour le marquage des stocks, des étiquettes à code à barres performantes du spécialiste en la matière, la compagnie Datamark, ont été soigneusement choisis pour répondre aux spécifications de Pomplo.

Terminal Portable Datalogic Memor™ Équipé d’un puissant lecteur laser et d’un processeur Intel de dernière génération, ce terminal au format de poche offre un écran tactile couleur pour une parfaite visibilité des informations à l’intérieur comme à l’extérieur et son clavier intuitif permet une saisie rapide des données. Équipé du système d’exploitation Windows CE, le terminal peut donc accueillir des applications performantes développées par ICO Technologies. De plus, il est équipé d’une fente SD directement accessible par l’utilisateur pour y intégrer une carte d’extension mémoire. Extrêmement résistant, il est protégé contre les chocs et les chutes de 1,2 m sur béton. Toutes ces caractéristiques font du terminal Datalogic Memor™ un produit idéal et testé avec succès par les techniciens de ICO Technologies et répondant entièrement aux besoins de tenue d’inventaire de l’entrepôt, du magasin et des camions.
Solution complète fournie par ICO Technologies En plus du terminal portable Datalogic Memor™, ICO Technologies a fourni une solution complète intégrant une imprimante à transfert thermique pour l’impression des étiquettes codes à barres permettant d’identifier les articles stockés et un logiciel de gestion d’inventaire, des soumissions et d’ordres de travail spécialement développé pour répondre aux besoins spécifiques de Pomplo. Les étiquettes sélectionnées adhèrent à des surfaces humides et huileuses. Une caractéristique essentielle pour le type de travaux réalisés par Pomplo. La solution est compatible avec le logiciel comptable Acomba.
Fonctionnement de l’application Concrètement, l’application fonctionne de la façon suivante : le technicien charge sur le terminal portable Datalogic Memor™ une base de données de l’inventaire globale de l’entreprise provenant du logiciel comptable Acomba. À chaque début de journée, il charge les ordres de travail planifiés contenant la liste de tous les matériaux à installer et des interventions à effectuer. Une fois la base chargée, il se rend ensuite sur le chantier pour effectuer le travail d’installation. Pour chaque produit à installer, le technicien lit le code à barres de l’article et inscrit la quantité prise pour l’installation. Durant la journée de travail, l’opérateur saisit son temps à l’aide du chronomètre incorporé à l’application,il peut consulter l’inventaire afin de connaître le prix des matériaux et peut aussi créer une soumission sur les lieux de travail à la demande du client.

De retour à l’atelier le technicien installe l’appareil sur son socle de synchronisation et télécharge les informations concernant le mouvement de l’inventaire et les pièces installées en rapport avec chacun des ordres de travail. Par la suite, le logiciel met à jour les ordres de travail dans Acomba.

Le responsable est alors prêt à facturer toute la journée de travail pour un ou plusieurs clients.

L’opérateur imprime un rapport de l’ensemble des pièces sorties de l’inventaire du camion et procède à la remise à niveau des stocks.

L’outil est aussi muni d’une application de prise d’inventaire physique, l’opérateur se rend sur le lieu de stockage pour effectuer l’inventaire des produits concernés. Pour chaque produit, l’opérateur lit le code barres de l’article, vérifie la description du produit et inscrit directement sur le terminal la quantité réellement en stock. De plus, si un article est inexistant dans la base, il peut, à tout moment, ajouter et créer un nouvel article. Une fois le relevé des informations terminé, l’opérateur  transfert les données collectées à l’ordinateur central. Les informations sont récupérées et le logiciel met à jour l’inventaire dans Acomba.

Pomplo : un client comblé
Pomplo recueille chaque jour les profits de son investissement et prend plaisir à effectuer ses inventaires fixes et ambulants. Pierre Gagnon, vice président de l’entreprise, nous révèle : «Le système logiciel Nomade accompagné du terminal Datalogic Memor™ facilitent considérablement le travail de nos techniciens puisqu’ils n’ont plus à dénombrer manuellement le matériel utilisé sur les chantiers et les quantités utilisées. Les ordres de travail sont plus précis et la mise à jour automatique de ceux-ci économise du temps de facturation. Nous récupérons aisément 45 minutes de travail par chantier à tous les jours. Nous sommes aujourd’hui une entreprise plus efficace et aurons un retour sur notre investissement en moins d’un an.»

Prévision d’extension
Satisfait de cette solution, Pomplo prévoit étendre cette application et y ajouter la possibilité d’imprimer les soumissions ou factures directement sur le chantier ce qui procurera un encaissement plus rapide et améliorera le niveau de liquidité de l’entreprise.

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